Что изменится при подготовке отчётности ИП и ООО с 1 июля 2025 года: разбор новых требований

С 1 июля 2025 года вступают в силу важные изменения, касающиеся порядка сдачи налоговой и бухгалтерской отчётности. Они затрагивают как индивидуальных предпринимателей, так и общества с ограниченной ответственностью. Реформа направлена на цифровизацию документооборота, упрощение взаимодействия с налоговыми органами и повышение прозрачности расчётов. Чтобы быть в курсе налоговых изменений многие предприниматели пользуются услугами бухгалтера для ИП и ООО.
В этой статье разберём ключевые новшества и расскажем, как подготовиться к ним без штрафов и нарушений.

1. Обязательное использование ЭДО для всех налогоплательщиков в ряде случаев.
Одним из главных изменений становится обязательное подключение к электронному документообороту (ЭДО):
С 1 июля 2025 года все организации и ИП с сотрудниками обязаны сдавать налоговую и бухгалтерскую отчётность исключительно через ЭДО если численность сотрудников превышает 10 человек.

• Бумажные формы отчётности перестают приниматься налоговыми органами, за исключением отдельных категорий (например, ИП без работников и на патенте).
• Подключение к операторам ЭДО (например, СБИС, Контур, Диадок и др.) становится обязательным, включая приём электронных счетов-фактур от контрагентов.

2. Новая унифицированная форма ЕРСВ
Форма ЕРСВ (единый расчёт по страховым взносам), впервые введённая в 2023 году, получает дополнение:

• В расчёт включаются новые коды по категориям сотрудников (например, дистанционные работники, совместители и прочие).
• Вводится обязательство указывать способ выплаты заработной платы (на карту, наличными, через сервисы).
• Уточнены правила по суммам компенсаций — теперь в отчёте нужно отдельно показывать компенсации за неиспользованный отпуск и больничные.

Подача новой формы обязательна уже по итогам 3 квартала 2025 года — до 30 октября.

3. Единая бухгалтерская отчётность для ООО через ГИРБО
Все организации обязаны сдавать бухгалтерскую отчётность в электронном виде в ГИРБО (Государственный информационный ресурс бухгалтерской отчётности):

• Начиная с отчётности за первое полугодие 2025 года (т.е. с июля), бухгалтерские балансы и отчёты о финрезультатах должны направляться через утверждённый формат XML.
• Публичная отчётность становится доступной по ИНН на сайте ФНС — это усиливает контроль со стороны контрагентов и банков.

4. Уточнение сроков и порядка предоставления отчётности
Начиная с июля 2025 года:

• Все сроки сдачи отчётности в календаре ФНС синхронизируются с федеральными стандартами — теперь единые даты по всем регионам.
• Уведомлять налоговую об изменении реквизитов для сдачи отчётности (например, при смене оператора ЭДО).

5. Последствия несвоевременной или некорректной сдачи
ФНС усилила контроль за соблюдением сроков и достоверностью сведений. С 1 июля:

• Приостановление операций по счёту на основании статьи 76 НК РФ.
• В случае нарушения ряда норм НК РФ может быть инициирована внеплановая проверка.

Как подготовиться к изменениям?

Чтобы избежать проблем с налоговой с 1 июля 2025 года, рекомендуется:

• Подключиться к ЭДО и убедиться, что ваш провайдер соответствует требованиям ФНС.
• Настроить бухгалтерскую программу 1С на форматы новых отчётов.
• Провести внутреннюю проверку — актуализировать данные по сотрудникам, реквизитам выплат, видам доходов.
• Ознакомить ответственных сотрудников с новыми сроками и формами подачи.

Вывод

С 1 июля 2025 года бизнес ждёт очередной виток цифровизации и ужесточения контроля со стороны налоговых органов. Основные изменения связаны с переходом на электронный документооборот, новыми форматами отчётности и корректировкой сроков сдачи. Подготовка к этим изменениям заранее позволит ИП и ООО избежать штрафов и сохранить репутацию надёжного налогоплательщика.