Почему бухгалтер на аутсорсе выгоднее штатного: разбираем по пунктам
Сегодня всё больше предпринимателей отказываются от штатного бухгалтера в пользу аутсорсинга. Это касается как ИП, так и небольших ООО. Причины просты — снижение затрат, гибкость, удобство и минимизация рисков. Но действительно ли это всегда выгоднее? Давайте разберёмся на примерах и цифрах.
Что такое бухгалтер на аутсорсе
Аутсорсинг — это передача бухгалтерского учёта внешней компании или специалисту по договору. Они не находятся в вашем штате, но выполняют все или часть функций бухгалтера: расчёт зарплаты, сдача отчётности, налоговое планирование, взаимодействие с ФНС.
Такой формат может быть полным (вся бухгалтерия — на стороне подрядчика) или частичным (например, только отчётность и консультации).
Расчёт затрат: аутсорсинг vs. штат
Рассмотрим типичную ситуацию — ООО на УСН с двумя сотрудниками:
1. Штатный бухгалтер
2. Бухгалтер на аутсорсе
Для ИП расходы ещё ниже — от 3 000 ₽ в месяц при отсутствии сотрудников.
Преимущества аутсорсинга
1. Экономия бюджета
Вы платите только за услуги, а не за рабочее место, отпускные, больничные и налоги на ЗП. Особенно это актуально для небольшого бизнеса.
2. Ответственность по договору
Аутсорс-бухгалтер несёт ответственность за ошибки. Уважающие себя компании страхуют свою профессиональную деятельность и подписывают договор с чёткими обязанностями.
3. Отсутствие зависимости от одного человека
Бухгалтер ушёл в отпуск, заболел, уволился? При аутсорсе это не ваша головная боль — за вами закрепляется специалист, но его могут подстраховать коллеги. Процесс не остановится.
4. Гибкость
Можно подключать дополнительные услуги по мере роста: расчёт зарплаты, подготовка документов для банка, восстановление учёта. Не нужно искать нового сотрудника.
5. Актуальные знания
Хорошие аутсорс-компании постоянно обновляют знания: следят за изменениями в налоговом законодательстве, обучают персонал. Штатный бухгалтер часто работает "по привычке".
6. Конфиденциальность
Вопреки опасениям, у надёжного аутсорсера меньше рисков утечки данных: все документы проходят через защищённые каналы, а договор содержит пункт о неразглашении.
Когда всё-таки стоит взять бухгалтера в штат
Аутсорсинг — не универсальное решение. Бывает, что штатный бухгалтер предпочтительнее, если:
Как выбрать аутсорсера
Если вы решили перейти на внешний учёт, важно выбрать надёжного партнёра. Также существует рейтинг аутсорсинговых компаний бухгалтерских услуг. Обратите внимание на:
Заключение:
Бухгалтер на аутсорсе — это не просто временное решение, а реальная возможность оптимизировать затраты, получить профессиональную поддержку и сосредоточиться на бизнесе. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, ИП и молодых ООО.
Если вы считаете, что бухгалтер в штате — это всегда «надёжнее», попробуйте оценить все расходы и риски. В большинстве случаев оказывается, что аутсорс выгоднее и безопаснее, чем кажется.
Сегодня всё больше предпринимателей отказываются от штатного бухгалтера в пользу аутсорсинга. Это касается как ИП, так и небольших ООО. Причины просты — снижение затрат, гибкость, удобство и минимизация рисков. Но действительно ли это всегда выгоднее? Давайте разберёмся на примерах и цифрах.
Что такое бухгалтер на аутсорсе
Аутсорсинг — это передача бухгалтерского учёта внешней компании или специалисту по договору. Они не находятся в вашем штате, но выполняют все или часть функций бухгалтера: расчёт зарплаты, сдача отчётности, налоговое планирование, взаимодействие с ФНС.
Такой формат может быть полным (вся бухгалтерия — на стороне подрядчика) или частичным (например, только отчётность и консультации).
Расчёт затрат: аутсорсинг vs. штат
Рассмотрим типичную ситуацию — ООО на УСН с двумя сотрудниками:
1. Штатный бухгалтер
- Оклад: от 50 000 ₽
- Налоги и взносы на ЗП: ~15 000 ₽
- Рабочее место, софт, оборудование: ~5 000 ₽
- Отпуска, больничные, замены: непредсказуемо
- Итого: от 70 000 ₽ в месяц
2. Бухгалтер на аутсорсе
- Полное ведение (учёт, зарплата, отчётность): от 12 000–20 000 ₽ в месяц
- Экономия: от 50 000 ₽ в месяц
Для ИП расходы ещё ниже — от 3 000 ₽ в месяц при отсутствии сотрудников.
Преимущества аутсорсинга
1. Экономия бюджета
Вы платите только за услуги, а не за рабочее место, отпускные, больничные и налоги на ЗП. Особенно это актуально для небольшого бизнеса.
2. Ответственность по договору
Аутсорс-бухгалтер несёт ответственность за ошибки. Уважающие себя компании страхуют свою профессиональную деятельность и подписывают договор с чёткими обязанностями.
3. Отсутствие зависимости от одного человека
Бухгалтер ушёл в отпуск, заболел, уволился? При аутсорсе это не ваша головная боль — за вами закрепляется специалист, но его могут подстраховать коллеги. Процесс не остановится.
4. Гибкость
Можно подключать дополнительные услуги по мере роста: расчёт зарплаты, подготовка документов для банка, восстановление учёта. Не нужно искать нового сотрудника.
5. Актуальные знания
Хорошие аутсорс-компании постоянно обновляют знания: следят за изменениями в налоговом законодательстве, обучают персонал. Штатный бухгалтер часто работает "по привычке".
6. Конфиденциальность
Вопреки опасениям, у надёжного аутсорсера меньше рисков утечки данных: все документы проходят через защищённые каналы, а договор содержит пункт о неразглашении.
Когда всё-таки стоит взять бухгалтера в штат
Аутсорсинг — не универсальное решение. Бывает, что штатный бухгалтер предпочтительнее, если:
- У компании сложная структура (холдинг, несколько юрлиц, обособленные подразделения);
- Много хозяйственных операций ежедневно;
- Нужна постоянная работа на месте (например, оформление договоров, накладных в бумажном виде);
- Руководитель хочет видеть бухгалтера «под рукой».
Как выбрать аутсорсера
Если вы решили перейти на внешний учёт, важно выбрать надёжного партнёра. Также существует рейтинг аутсорсинговых компаний бухгалтерских услуг. Обратите внимание на:
- Опыт работы в вашей отрасли;
- Договор с прописанными сроками и ответственностью;
- Наличие страхования ответственности;
- Отзывы клиентов и кейсы;
- Возможность оперативной связи и консультаций.
Заключение:
Бухгалтер на аутсорсе — это не просто временное решение, а реальная возможность оптимизировать затраты, получить профессиональную поддержку и сосредоточиться на бизнесе. Особенно это актуально для малого и среднего бизнеса, ИП и молодых ООО.
Если вы считаете, что бухгалтер в штате — это всегда «надёжнее», попробуйте оценить все расходы и риски. В большинстве случаев оказывается, что аутсорс выгоднее и безопаснее, чем кажется.